Compétences & Vous × DuoMind — Ce qu'on peut construire ensemble

La vision

Pas un logiciel de plus. Un écosystème qui vous appartient.

L'idée n'est pas d'ajouter un énième outil dans votre pile. C'est de construire votre poste de pilotage — celui qu'on ouvre le matin et qui rassemble tout : contacts, affaires, consultants, contenu, chiffre d'affaires.

🖥️ Le tableau de bord du matin

Comme un responsable de région qui ouvre son écran et voit tout d'un coup d'œil : où en sont les affaires, le CA, les relances à faire, l'activité des consultants. Un seul endroit, à votre charte.

🧩 Chaque service = une brique

Le hub rassemble des « boutons ». Chaque bouton ouvre un service (CRM, réseaux sociaux, espace consultants, bilans…) avec sa page et son automatisation derrière. On en ajoute au fil du temps.

🌊 On construit comme un fleuve, pas comme des piscines séparées. Chaque fonctionnalité est utile toute seule, et toutes s'imbriquent. On avance brique par brique — rien n'est figé, tout peut évoluer.

Vos besoins, un par un

Ce que vous avez demandé → ce qu'on livre

Chaque carte = un besoin exprimé pendant la réunion. Faisable = on sait le faire dès maintenant. À cadrer = faisable aussi, mais avec une condition ou une nuance honnête à discuter.

Le socle — on démarre par là

01Faisable

CRM unifié, à votre nom

Tous vos contacts (Systeme.io, Waalaxy, DynaBuy, fiches papier) centralisés dans un seul outil qui vous appartient. Fini de jongler entre plateformes.

CommentBase de données dédiée + connecteurs automatiques + tableau de bord à votre charte.

Il fautUn hébergement + l'accès Systeme.io (déjà obtenu).

02Faisable

Fiche client → CRM en automatique

La fiche d'identification des besoins est remplie une seule fois : les coordonnées partent toutes seules dans le CRM. Plus de recopie à la main.

CommentFormulaire web → automatisation n8n → fiche créée dans le CRM.

Il fautRien de plus — le formulaire est fourni.

03Faisable

Relances automatiques « aucun contact perdu »

Relances par mail, propositions, newsletters — déclenchées selon l'étape du client. Vous ne laissez plus filer personne.

CommentRègles + modèles d'emails pilotés par l'automatisation.

Il fautUne boîte mail connectée.

04Faisable

Suivi clients + suivi du CA

Le pipeline de vos affaires en visuel, et le chiffre d'affaires en temps réel. Vous pilotez au lieu de subir.

CommentVues et indicateurs (KPI) dans le tableau de bord.

Il fautRien de plus.

Les automatisations — les briques qu'on ajoute

05À cadrer

Facturation automatisée

Générer et suivre les factures sans les faire à la main. La nuance : ça dépend si on garde Digiforma pour le facturier ou si on fait un modèle interne.

CommentModèle de facture automatisé, ou lecture depuis Digiforma.

Il fautDécider : Digiforma (connexion) ou interne.

06À cadrer

Réseaux sociaux automatisés (+ cowork)

Contenu régulier LinkedIn / Facebook / Insta, newsletters, inscriptions événements (petits déj). De quoi internaliser ce que fait votre prestataire aujourd'hui.

CommentL'IA rédige, le système programme et publie.

Il fautAccès aux comptes + clé API IA. ⚠️ Certaines API sociales demandent une validation (délai à anticiper).

07Faisable

Tri intelligent des mails

Séparer la pub du réellement important, ranger automatiquement les milliers de mails. On commence prudemment : on range, on ne supprime jamais — vous gardez la main.

CommentL'IA lit, classe et met de côté (pub, spam, à traiter).

Il fautBoîte(s) mail connectée(s) + clé API IA.

08À cadrer

Stop au démarchage

Se désinscrire des listes, réduire fortement les appels et mails non sollicités. Honnêteté : on réduit beaucoup, mais pas 100% — certains démarcheurs ignorent les désinscriptions.

CommentDésinscriptions automatisées + filtres agressifs.

Il fautAccès boîte mail.

09Faisable

Synthèse automatique des bilans

Sur le modèle de ce qu'on a montré (Esoya) : le consultant dépose, le rapport de bilan de compétences se génère. Vous gagnez du temps sur les restitutions.

CommentDépôt → l'IA structure → rapport à votre charte.

Il fautClé API IA + un gabarit de rapport.

10Faisable

Assistant création de contenus & formations

Un espace pour créer vos nouvelles formations, supports et contenus avec l'IA — guidé par votre méthode.

CommentEspace de génération assisté, calé sur vos modèles.

Il fautClé API IA.

L'écosystème — la vision qui se construit dans le temps

11Faisable

Le Hub de pilotage

La page d'accueil « du matin » qui rapatrie tous les services. Chaque bouton ouvre une brique. C'est le cœur visuel de tout l'écosystème.

CommentUn hub central qui agrège les services + notifications.

Il fautLe socle en place d'abord.

12Faisable

Espace consultants (portage Qualiopi)

Chaque consultant a sa page : il dépose ses docs (fiche client, prévisionnel, RPBDC), ça s'uniformise et remonte côté admin, avec notifications des deux côtés. Un vrai nouveau revenu (+5% d'accès plateforme).

CommentSous-domaine consultant.competencesetvous.fr + espaces individuels automatisés.

Il fautLe socle + définir les rôles et droits.

13À cadrer

Digiforma : connecter, puis (plus tard) alléger

Étape 1 : connecter Digiforma en lecture (la fiche remonte automatiquement). Plus tard, si vous voulez : reconstruire pour vous affranchir de son coût. Reconstruire = plus long (semaines), et pas la priorité : on centralise d'abord.

CommentConnexion via l'API Digiforma (lecture). Digiforma reste la source « officielle » Qualiopi.

Il fautActiver l'accès API côté Digiforma (option payante à confirmer).

L'objectif financier

Faire fondre vos coûts mensuels

Un logiciel en abonnement (SaaS), c'est un loyer que vous payez à vie sans jamais rien posséder. Notre parti pris : développer vos outils et les auto-héberger. Vous arrêtez d'empiler les abonnements — vous possédez le système, et il ne reste qu'un hébergement à quelques dizaines d'euros.

Aujourd'hui

Des loyers qui s'empilent

Systeme.io — que vous jugez peu utile (« temps perdu »)
Prestataire LinkedIn — payé chaque mois pour ce qu'on peut internaliser
Digiforma + options — « 60 € de plus » à chaque nouveau besoin
Outils dispersés — chacun son abonnement, aucune vue d'ensemble

➜

Demain

Un système qui vous appartient

Votre CRM self-hosted → Systeme.io devient supprimable
Contenu automatisé en interne → le prestataire n'est plus nécessaire
Digiforma connecté + automatisé → fini les options facturées une à une
1 seul hébergement (~15–25 €/mois) → vous possédez le code et les données

📉 On développe pour supprimer vos abonnements, pas pour en ajouter un. Plus on avance, plus vos coûts mensuels baissent — parce que chaque brique qu'on auto-héberge remplace un service que vous louez aujourd'hui. (Montants exacts à confirmer avec vos factures actuelles — c'est notre point de départ ensemble.)

Transparence totale

Ce qu'il vous faut, et ce que ça coûte vraiment

Voici les coûts réels : abonnements, clés API, hébergement. Ce sont les outils qui font tourner le système — pas des honoraires. Presque tout est bien moins cher que ce que vous payez aujourd'hui en outils dispersés.

Élément	Rôle	Coût réel	Note
Hébergement (VPS dédié)	Fait tourner le CRM, les automatisations et le dashboard, à votre nom.	~15–25 €/mois	Serveur privé (type Hetzner/OVH), à votre nom.
Nom de domaine	Adresse du CRM (ex. crm.competencesetvous.fr).	~12 €/an	Ou un sous-domaine de votre site actuel = 0 €.
n8n (moteur d'automatisation)	Orchestre tous les workflows (connecteurs, relances, tri…).	0 €	Logiciel libre, inclus dans l'hébergement.
Base de données CRM	Stocke vos contacts, affaires, activités.	0 €	Incluse dans l'hébergement.
Systeme.io — API	Récupère vos contacts et ventes.	0 € en +	Déjà votre abonnement — API incluse. Testé : 1 537 contacts récupérés.
Waalaxy — plan Advanced	Remonte vos leads LinkedIn en automatique.	49 €/mois	Palier requis pour l'API/webhooks (le plan Pro à 19 € ne suffit pas). Optionnel si l'auto LinkedIn n'est pas prioritaire.
Digiforma — accès API	Lire vos données réglementaires (apprenants, factures).	option à activer	Tarif non public — à confirmer avec votre compte Digiforma. Non bloquant pour démarrer.
Clé API IA (Claude Haiku)	Alimente le tri de mails, les synthèses de bilans, la génération de contenu.	~10–30 €/mois	Facturé à l'usage réel. Modèle économique (Haiku) qui suffit largement.
DynaBuy	Réseau d'affaires.	pas d'API	Ce n'est pas un logiciel : aucune connexion possible. On gère par capture manuelle assistée des nouveaux contacts.

💡 À mettre en face de ce que vous payez déjà : Systeme.io (que vous jugez peu utile), le prestataire LinkedIn au mois, et les add-ons Digiforma facturés « 60 € de plus » à chaque besoin. Le système consolide tout ça — et une partie devient inutile.

Socle qui tourne — mensuel

≈ 25–55 €/mois

Hébergement + IA + domaine. (Waalaxy +49 € seulement si auto LinkedIn.)

À prévoir une fois

≈ 0–12 €

Domaine, si vous n'utilisez pas un sous-domaine existant.

Comment on travaille ensemble

Un partenariat, pas une prestation

L'objectif n'est pas de vous vendre un projet, mais de collaborer et échanger. On construit votre écosystème ; en face, on cale ensemble un cadre gagnant-gagnant. Plusieurs leviers, qu'on affine ensemble :

🔄

Échange de compétences

Vous m'apportez votre méthode, votre cadre business et votre regard de formatrices ; je vous apporte la tech et l'automatisation. Co-construction.

🏢

Le local / Cowork & Loc'

Votre espace (55 m², jusqu'à 25 personnes) est un vrai atout : un lieu pour travailler ensemble, animer des ateliers, ancrer la collaboration localement.

💠

Commissions sur les affaires générées

Quand votre réseau ou vos consultants génèrent des projets qu'on équipe (accompagnement, outils), on partage une commission. Chacun y gagne.

🎓

Finançable (OPCO / CPF)

Vous êtes organisme de formation certifié Qualiopi : les volets « formation / montée en compétences » peuvent passer par un financement.

Rien n'est figé.

Les modalités exactes (part de chaque levier, rythme, priorités) se décident ensemble, à froid. On commence petit, on prouve la valeur, et on fait grandir l'écosystème au fil de l'eau — comme le fleuve.

Tout ce que vous avez listé, on sait le faire.
Voici comment — et ce que ça coûte vraiment.